Foto drauf.
Bon oder Rechnung aufs Handy halten oder eine Datei hochladen. Belegerl schneidet zu, dreht und entzerrt – lange Bons auch aus mehreren Fotos.
Dein Freund fürs Sortieren.
Foto drauf. Belegerledigt.
Beleg fotografieren, kurz prüfen, fertig. Belegerl liest Kassenbons und Rechnungen, legt sie ordentlich ab und packt am Monatsende alles für deine Steuerberatung zusammen.
Kostenlos starten- Free für immer5 Belege im Monat
- Mit Empfehlungscode10 % Rabatt für 1 Jahr
- Export für die KanzleiDATEV · BMD · Banana · Excel
- Start-up aus WienA2 Digital Works
Ein Freund für jeden Schritt.
Alles gelesen.
Lieferant, Datum, Belegnummer, Netto, USt und Brutto, dazu ein Vorschlag für die Kategorie. Was unleserlich ist, sagt er dir, statt zu raten.
Ordnung, die bleibt.
Ein Tipp auf „Passt“: Belegerl vergibt die Belegnummer, baut ein sauberes A4-PDF und legt es in Jahr und Monat ab. Suchen nach Lieferant, Zeitraum oder Betrag.
Monatsabschluss: ein Klick.
ZIP mit allen PDFs, Excel mit fertigen Tabellen, CSV oder die Buchungsdatei für DATEV und BMD (in der Schweiz: Banana) – für deine Steuerberatung.
Frag Belegerl.
Du fragst, Belegerl antwortet aus deinen eigenen Belegen – zu Ausgaben, Lieferanten oder Preisen. Wie viele Fragen im Monat, hängt vom Abo ab.
So geht's? So einfach wie 1, 2, 3 …
-
1. Foto drauf
Bon oder Rechnung aufs Handy halten oder eine Datei hochladen. Belegerl schneidet zu, dreht und entzerrt. Lange Bons fotografierst du in Abschnitten, er setzt sie zusammen.
-
2. Kurz prüfen
Belegerl liest Lieferant, Datum, Belegnummer, Netto, USt und Brutto und schlägt eine Kategorie vor. Ein Tipp auf „Passt“ – nichts passiert ohne deinen Klick.
-
3. Monatsabschluss
Am Monatsende ein Klick: ZIP mit allen PDFs, Excel mit fertigen Tabellen, CSV oder die Buchungsdatei für DATEV und BMD (in der Schweiz: Banana) – direkt an deine Steuerberatung.
- Im Free-Abo 5 Belege im Monat – für immer kostenlos.Im Free-Abo
- Mit Empfehlungscode 10 % Rabatt für ein Jahr.Mit Empfehlungscode
- AES-256-Bit-Verschlüsselung für deine Belegdateien.AES
- Extra-Belege ab 2,90 € für 5 Stück – ohne Abo.Extra-Belege ab
Foto drauf. Belegerledigt.
Schau dir an, wie Belegerl einen Kassenbon liest, jede Position in die Artikelliste legt, dein Konto abgleicht und den Monat an die Steuerberatung schickt.
- 1Fotografieren
- 2Belegerl liest Lieferant, Datum, Betrag, USt
- 3Ein Klick am Monatsende
Beispieldaten im Film · Sprecher: Marcus.
Wie funktioniert eigentlich …?
Alle FolgenKurze Videos zu jeder Funktion – unter einer Minute.
Transkript lesen (Text und Bildbeschreibung)
- Bild: Ein Zettelberg aus Kassenbons, daneben „Kanzlei fragt nach“. Sprecher: Belege sammeln? Nie wieder! Monatsende, Zettelberg – und die Kanzlei fragt nach.
- Bild: „Foto drauf.“ – darunter füllen sich die Felder Lieferant, Datum, Beträge (Beispiel 48,20 €) und Steuer (10 % · 20 %), dazu „Jede Position“. Sprecher: So geht’s mit Belegerl: Eins: Foto drauf. Belegerl liest Lieferant, Datum, Beträge, Steuer – jede Position!
- Bild: „Sortiert.“ – Karten für Warengruppen, Budget und Preisvergleich mit dem Hinweis „Günstiger“. Sprecher: Zwei: Belegerl sortiert nach Warengruppen, hält dein Budget im Blick und zeigt dir, wo du dasselbe Produkt günstiger einkaufst!
- Bild: „Monatsende?“ – Export als PDF, Excel und DATEV. Sprecher: Drei: Monatsende? Ein Tipp – PDF, Excel, DATEV. Die Kanzlei hat alles!
- Bild: Drei Hinweise: „Verschlüsselt“, „Server in Deutschland“, „Kein KI-Training“. Sprecher: Verschlüsselt, Server in Deutschland, kein KI-Training.
- Bild: „Für immer.“ Sprecher: Fünf Belege im Monat gratis – für immer!
- Bild: Endbild: Belegerl zeigt auf belegerl.ai (im Halloween-Modus im Kostüm). Sprecher: Belegerl. Foto drauf. Belegerledigt!
Der Umschlag für den Steuerberater füllt sich von selbst. Nur ordentlich.
Jeder Betrieb sammelt Belege: in der Lade, in der Jackentasche, im Postfach. Einmal im Monat wird sortiert, gesucht, geflucht. Belegerl macht daraus zehn Sekunden pro Beleg. Und am Monatsende einen Klick.
Lange Bons, saubere PDFs
Supermarkt- und Möbelhausbons aus mehreren Fotos werden ein Beleg. Automatisch zugeschnitten, gerade, lesbar.
Suchen statt wühlen
Nach Lieferant, Zeitraum, Kategorie oder Betrag. Jeder Beleg hat eine Nummer und einen sprechenden Dateinamen.
Kein Beleg doppelt
Dieselbe Datei nimmt Belegerl nicht noch einmal an. Ähnliche Belege meldet er, bevor du sie ablegst.
Export für die Steuerberatung
Du wählst das Format: ZIP mit allen PDFs in Jahr/Monat-Ordnern, eine fertige Excel-Datei mit Tabellen nach USt-Satz, Kategorie, Monat und Trinkgeld, CSV oder DATEV und BMD (in der Schweiz: Banana). Ein Klick am Monatsende.
Team und Steuerberatung
Mitarbeiter laden hoch, du prüfst, die Steuerberatung liest und exportiert. Sie zählt dabei nie als Nutzer.
Sicher abgelegt
Server in Deutschland, Belegdateien mit AES-256 verschlüsselt, Export und Löschung auf Knopfdruck. Deine Belege trainieren keine KI. So schützen wir sie
Positionen, Rabatte, Lieferanten
Belegerl liest auch die einzelnen Zeilen: was, wie viel, zu welchem Preis, welcher Rabatt. Daraus wird eine Artikel-Übersicht je Lieferant – die Vorstufe zum Preisvergleich. Ab Duo exportierst du alle gescannten Artikel auf Knopfdruck als eine CSV.
Rechnungen per Mail (Business)
Eine eigene Adresse wie [email protected]: Lieferanten schicken Rechnungen direkt hinein, Belegerl legt sie an und liest sie. Nur freigegebene Absender kommen durch.
Für alle, die mehr Belege haben als Zeit.
Gemacht für Betriebe, in denen Belege an der Kassa, auf der Baustelle oder im Auto entstehen – und für Haushalte, die Ordnung lieben.
- Gastronomie & HotellerieGroßhandel, Lieferscheine, mehrere Einkäufer.
- Handwerk & BauBaumarkt, Tanken, Maut – im Auto fotografiert.
- Beauty & WellnessViele kleine Einkäufe, oft bar bezahlt.
- Immobilien & VerwaltungRechnungen je Objekt, sauber exportiert.
- Handel & E-CommerceWareneinkauf, Porto, Werbung – mit Artikelpreisen.
- Transport & LieferdiensteTanken, Parken, Wartung – unterwegs erledigt.
- Agenturen & FreelancerAbos, Hosting, KI-Dienste, Reisen.
- Praxen & KanzleienNummern, Rollen, DSGVO-konform.
- Haushalte & PrivatGarantie, Strom, Versicherung – an einem Ort.
Belegablage und Auswertung für Österreich, Deutschland, die Schweiz und die Nachbarländer. Die Buchhaltung bleibt bei deiner Steuerberatung – Belegerl liefert ihr fertige Exporte. Und du hast früher Feierabend.
Deine Belege gehören dir. Und bleiben es.
Rechnungen und Kassenbons sind vertraulich. Sechs Zusagen, an denen du uns messen kannst.
Verschlüsselt
Jede Übertragung läuft über HTTPS. Deine Belegdateien liegen mit AES-256 verschlüsselt auf dem Server.
Server in Deutschland
Gespeichert wird bei Hetzner in Nürnberg. Das Rechenzentrum ist nach ISO 27001 zertifiziert.
Kein KI-Training
Zum Auslesen geht der Beleg an den KI-Dienst von Anthropic. Dass damit Modelle trainiert werden, ist vertraglich ausgeschlossen.
Nur dein Team
Jede Firma ist strikt getrennt. Mitarbeiter:innen sehen nur, was sie selbst hochgeladen haben.
Löschen und Export, jederzeit
Du exportierst alles mit einem Klick und löschst einzelne Belege oder dein ganzes Konto selbst.
Eingetragenes Unternehmen
Hinter Belegerl steht A2 Digital Works e.U. aus Wien, im Firmenbuch unter FN 689975w.
Das sind unsere eigenen Zusagen, keine Prüfzeichen Dritter. Was genau dahintersteht und was wir noch nicht können, steht auf der Seite Sicherheit.
Free bleibt kostenlos. Solo, Duo und Business monatlich kündbar.
Preise netto zuzüglich USt., monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit – außer bei Aktionscodes, die eine nennen (z. B. HALLOWEEN26: 6 Monate). Abo jederzeit wechseln – nach oben sofort mit Anrechnung, nach unten zum Monatsende; Jahr und Monat tauschbar.
Jährlich zahlen: 139 / 249 / 499 € statt 166,80 / 298,80 / 598,80 € (12 × Monatspreis). Mit Empfehlungscode zusätzlich 10 % Rabatt für ein Jahr.
Free
0 €
Zum Ausprobieren
- 5 Belege im Monat
- Extra-Belege: 5 für 2,90 €, 10 für 5,50 €, 20 für 10 €
- 1 Person, Steuerberatung liest gratis mit
- Scan, Lesen, Ablage, Export als PDF und Excel
- Für immer kostenlos
Für Selbstständige
Solo
13,90 € im Monat
oder 139 € im Jahr
Für Einzelunternehmer
- 50 Belege im Monat, Extra-Belege ab 2,90 €
- Export auch als DATEV und BMD (in der Schweiz: Banana)
- Lange Bons aus mehreren Fotos
- Positionen und Rabatte je Beleg
- Export als ZIP, Excel (.xlsx) und CSV
- Monatsabschluss und Bankabgleich
- Beleg-Postfach als Zusatz (9,90 €/Monat)
- 1 Cloud-Ordner, 1 Steuerberater-Zugang
Empfohlen
Duo
24,90 € im Monat
oder 249 € im Jahr
Für zwei: Chef und Mitarbeit
- Alles aus Solo, Belege ohne Limit
- 2 Personen inklusive, jede weitere 7,90 € (bis 5)
- Rollen: Chef, Mitarbeit, Steuerberatung
- Lieferanten- und Artikel-Übersicht
- Artikel-Export: alle gescannten Artikel als eine CSV
- Gemeinsame Ablage, mehrere Cloud-Ordner
Business
49,90 € im Monat
oder 499 € im Jahr
Für mehrere Standorte
- Alles aus Duo
- Bis zu 5 Personen inklusive, jede weitere 9,90 €
- Weitere Firmen je 24,90 € im Monat
- Beleg-Postfach inklusive
- Standorte, Freigabe-Workflow
- Export für DATEV und BMD (in der Schweiz: Banana), Priorität im Support
Die Steuerberatung zählt nie als Nutzer und liest in allen Abos gratis mit. Mit einem Empfehlungscode zahlst du ein Jahr lang 10 % weniger. Zusatz-Personen: Duo 7,90 €, Business 9,90 € je Monat. Alle Funktionen Zeile für Zeile: Abos im Vergleich (PDF).
Dein ehrliches Video. 6 Monate Duo gratis.
Nutze Belegerl mindestens einen Monat mit Abo, dreh ein kurzes, ehrliches Video – 30 bis 90 Sekunden, Handy reicht – und bekomm dafür 6 Monate Belegerl Duo geschenkt.
- Mindestens 30 Tage AboSolo, Duo oder Business – damit dein Urteil echt ist.
- Kurzes Video, ehrlichZeig, wie du Belege ablegst, und sag, was dir gefällt und was nicht.
- 6 Monate Duo gratisNach unserer Prüfung wird dein Abo 6 Monate nicht verrechnet.
Anmeldung in der App unter „Video-Bewertung“ – erst möglich, wenn dein Abo 30 Tage läuft. Begrenzt auf die ersten 20 angenommenen Videos. Einmal je Firma, Video mit Kennzeichnung.
🎬 6 MonateBelegerl Duo gratis
Zur Video-Bewertung
Belegerl ist neu. Deine Rückmeldung macht es besser.
Wir sind ein junges Wiener Startup und bauen Belegerl gemeinsam mit den Betrieben, die es nutzen. Bitte sag uns alles – jeden Fehler, jede Idee, jede Frage. Auch Kleinigkeiten.
Fehler meldenEtwas hakt, sieht komisch aus oder wurde falsch gelesen? Kurz beschreiben, gern mit Screenshot.Melden →
Idee teilenWas würde dir im Alltag Zeit sparen? Gute Ideen landen direkt auf unserer Liste.Teilen →
Frage stellenUnklar, wie etwas geht oder ob Belegerl zu deinem Betrieb passt? Frag einfach.Fragen →
In der App findest du das jederzeit unter „Feedback (Beta)“ oder oben auf „Beta“. Deine Meldung geht direkt an unser Team, die Antwort kommt in der App und per E-Mail. Zum Melden brauchst du ein kostenloses Konto, damit wir dir antworten können.
Fragen, die wir oft hören
Was ist Belegerl?
Eine Beleg-App für kleine Betriebe. Du fotografierst Kassenbons und Rechnungen, Belegerl liest Lieferant, Datum, Betrag und USt, du bestätigst mit einem Tipp, und der Beleg liegt als PDF ordentlich abgelegt bereit, auch für die Steuerberatung.
Kann ich Belegerl schon nutzen?
Ja. Belegerl ist live (Beta) und für alle offen: Es läuft direkt im Browser auf Handy, Tablet und Computer. Reinschauen geht ohne Konto mit Beispielbelegen; für eigene Belege legst du unter belegerl.ai/app ein Konto an. Eigene Apps für App Store und Google Play sind geplant.
Ist Belegerl eine Buchhaltungssoftware?
Nein. Belegerl ist Belegablage und Auswertung. Die Buchhaltung bleibt bei deiner Steuerberatung, die alles als Export mit PDFs, Excel-Tabellen und CSV bekommt.
Was kostet Belegerl?
Free ist für immer kostenlos (5 Belege im Monat). Dazu gibt es drei Abos: Solo 13,90 € (1 Person, 50 Belege im Monat), Duo 24,90 € (2 Personen, Belege ohne Limit) und Business 49,90 € (bis zu 5 Personen) im Monat, netto – monatlich kündbar, Wechsel jederzeit (nach oben sofort mit Anrechnung). Extra-Belege für Free und Solo: 5 für 2,90 €, 10 für 5,50 €, 20 für 10 €. Mit einem Empfehlungscode gibt es 10 % Rabatt für ein Jahr. Aktionscodes (z. B. HALLOWEEN26, bis 31.10.2026: 6 Monate −20 %) haben eine Mindestlaufzeit von 6 Monaten – das steht im Vertrag.
In welchen Formaten kann ich exportieren?
Du suchst es dir aus: ein ZIP mit allen PDFs in Monatsordnern plus fertiger Excel-Datei und CSV, nur die Excel-Datei mit fertigen Tabellen – Belege, nach USt-Satz (auch wenn auf einem Bon 10 % und 20 % gemischt sind), nach Kategorie, nach Monat und Trinkgeld –, oder zusätzlich die Buchungsdatei für DATEV oder BMD (in der Schweiz: Banana). Ab Duo kannst du außerdem nur die gescannten Artikel als CSV exportieren.
Kann ich nur die Artikel exportieren?
Ja, ab Duo. Im Export-Bereich gibt es neben dem ZIP für die Steuerberatung den Knopf „Nur Artikel exportieren“: Alle gescannten Artikel aus den Belegen, die du im gewählten Zeitraum anhakst, kommen in eine CSV – ohne PDFs, Rabatte und Pfand. Welche Spalten (z. B. Datum, Lieferant, Menge, Einzelpreis, Gesamt, USt-Satz) und welche Warengruppe, wählst du selbst. Öffnet direkt in Excel oder Numbers. In Free und Solo siehst du den Knopf mit Hinweis auf das passende Abo.
Wo liegen meine Daten?
Auf einem Server in Deutschland (Hetzner, Nürnberg). Die Belegdateien liegen dort mit AES-256 verschlüsselt, jede Übertragung läuft über HTTPS. Zum Auslesen schicken wir den Beleg an den KI-Dienst von Anthropic; dort wird er nicht zum Training verwendet und in der Regel binnen 30 Tagen gelöscht. Du kannst alles exportieren und jederzeit löschen. Mehr dazu unter Sicherheit.
Wer kann meine Belege sehen?
Nur du und die Personen, die du in deine Firma einlädst. Mitarbeiter:innen sehen nur ihre eigenen Uploads, die Steuerberatung liest und exportiert. Unser Team sieht im Verwaltungsbereich Kennzahlen zur Nutzung, aber keine Belegbilder.
Gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)?
Ja. Für Betriebe gilt unser Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO automatisch mit den AGB. Du findest ihn samt technischen Maßnahmen und der Liste unserer Dienstleister unter belegerl.ai/avv und kannst ihn als PDF speichern.
Ich habe einen Fehler gefunden oder eine Idee – wohin damit?
Am liebsten direkt in der App: unter „Feedback (Beta)“ oder oben auf „Beta“ tippen, Fehler, Idee oder Frage wählen, kurz beschreiben und gern einen Screenshot anhängen. Die Meldung geht sofort an unser Team, die Antwort bekommst du in der App und per E-Mail. Belegerl ist in der Beta – jede Rückmeldung hilft uns sehr.
Funktioniert Belegerl ohne Konto?
Ansehen ja: Du kannst die App mit Beispielbelegen durchklicken (ohne Konto ansehen). Eigene Belege speichern geht erst nach der Anmeldung mit Google oder E-Mail.