Belegerl für Steuerberatungen: Belege fertig übergeben
Ihre Mandant:innen fotografieren Kassenbons, laden Rechnungen hoch oder leiten sie per Mail weiter. Belegerl liest die Angaben, die Mandant:innen bestätigen jeden Beleg, und Sie bekommen am Monatsende eine geordnete Übergabe – mit PDFs, Tabellen und Buchungsdatei. Belegerl ist eine Belegablage, keine Buchhaltungssoftware: gebucht wird weiter in Ihrem Programm.
Kostenlos ausprobieren Abos im Vergleich (PDF)
Lesezugang: immer gratis
Die Steuerberatung liest in allen Abos gratis mit und zählt nie als Nutzer:in – auch im Free-Abo. Der Betrieb lädt Sie unter Einstellungen → Team mit der Rolle „Steuerberatung“ ein. Sie sehen die Belege, Auswertungen und Monatsabschlüsse, ändern aber keine Belege.
Monatsabschluss per Mail
Am Monatsanfang schickt der Betrieb mit einem Klick den Abschluss an Ihre Adresse: Liste der Belege, Summen und das ZIP. Fehlen wiederkehrende Rechnungen, sieht der Betrieb das vorher. Öffnen Sie den Abschluss, bekommt der Betrieb auf Wunsch eine Mitteilung.
So ist das ZIP aufgebaut
- PDFs in Jahr/Monat-Ordnern, z. B. „2026/10 Oktober 2026“, Dateiname
JJJJ-MM-TT_lieferant_belegnummer_B-Nr.pdf– jeder Beleg als A4-PDF mit eigener Belegerl-Nummer. - belege.xlsx mit Tabellen nach USt-Satz, Kategorie, Monat und Trinkgeld; belege.csv (Semikolon, UTF-8 mit BOM, deutsche Spalten).
- positionen.csv mit den gelesenen Artikeln, wenn der Betrieb Positionen erfasst.
- Buchungsdatei nach Wahl: BMD-Import (Kontenvorschlag EKR), DATEV-Buchungsstapel EXTF (SKR03) oder Banana Buchhaltung (KMU-Kontenrahmen). Die Konten sind Vorschläge; der Betrieb trägt Ihre Konten je Kategorie und Zahlart einmal in den Exporteinstellungen ein.
- E-Rechnungen: XRechnung und ZUGFeRD übernimmt Belegerl direkt aus der XML; im ZIP liegt neben dem PDF die Original-XML.
Mehrere Steuersätze und Kontrolle
Belegerl liest Netto, Umsatzsteuer und Brutto je Steuersatz, wie auf dem Beleg aufgedruckt, und rechnet die Summen nach. Unsichere Lesungen markiert Belegerl, die Mandant:innen prüfen vor dem Ablegen. Doppelte Belege werden erkannt.
Datenschutz und Sicherheit
Server in Deutschland (Hetzner, Nürnberg), Belegdateien AES-256-verschlüsselt, Übertragung per HTTPS. Für das Auslesen nutzt Belegerl den KI-Dienst von Anthropic (USA, Standardvertragsklauseln) ohne Training mit Kundendaten. Für alle Betriebe gilt ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO; Details unter Sicherheit.
Häufige Fragen
Kostet der Zugang für die Steuerberatung etwas?
Nein. Die Steuerberatung liest in allen Abos gratis mit und zählt nie als Nutzer:in. Den Zugang lädt der Betrieb in den Einstellungen unter Team ein.
In welchen Formaten kommen die Belege?
Als ZIP mit allen PDFs in Jahr/Monat-Ordnern, dazu belege.xlsx und belege.csv und auf Wunsch eine Buchungsdatei: BMD-Import (Kontenvorschlag EKR), DATEV-Buchungsstapel (EXTF, SKR03) oder Banana Buchhaltung (KMU-Kontenrahmen). Ihre Konten trägt der Betrieb einmal in den Exporteinstellungen ein.
Wie kommen E-Rechnungen an?
XRechnung und ZUGFeRD übernimmt Belegerl direkt aus der XML. Im Export liegt neben dem PDF die Original-XML.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern in Deutschland (Hetzner, Nürnberg), Belegdateien AES-256-verschlüsselt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO gilt für alle Betriebe.