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Beispieldaten im Video. Sprecher: Marcus.

Wie funktioniert eigentlich …? · Folge 2

Wie exportiere ich nur bestimmte Warengruppen nach Excel?

Mit dem Artikel-Export holst du dir nur die Artikelzeilen deiner Belege – genau die Spalten und die Warengruppe, die du brauchst.

So geht’s

  1. Export öffnen und den Zeitraum wählen (Von Monat / Bis Monat).
  2. „Nur Artikel exportieren“ findest du weiter unten. Exportiert werden die Artikel aus den oben angehakten Belegen, ohne PDFs, ohne Rabatte und ohne Pfand. Ist kein Beleg angehakt, ist der Knopf gesperrt.
  3. Spalten wählen: Jede Spalte ist ein Chip zum An- und Abwählen – Datum, Lieferant, Beleg-Nr., Belegnummer, Artikel, Artikel (zusammengefasst), Warengruppe, Menge, Einheit, Einzelpreis, Gesamt, USt-Satz %, Währung, Kategorie und Quelle. Deine Auswahl merkt sich der Browser.
  4. Eine Warengruppe wählen, zum Beispiel Getränke, oder alle Warengruppen.
  5. „Artikel-CSV herunterladen“. Die CSV (Strichpunkt, UTF-8) öffnet sich direkt in Excel – ideal für Wareneinsatz, Preisvergleich und eigene Auswertungen.

Verfügbar ab dem Duo-Abo (in Free und Solo ist die Karte sichtbar, aber gesperrt).

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Wie exportierst du eigentlich nur bestimmte Warengruppen nach Excel? Öffne in Belegerl den Export und wähle den Zeitraum. Weiter unten findest du: Nur Artikel exportieren. Exportiert werden die Artikel aus den Belegen, die du angehakt hast. Ohne PDFs, ohne Rabatte und ohne Pfand. Tipp die Spalten an, die du brauchst. Bei Warengruppe wählst du genau eine aus, zum Beispiel Getränke. Belegerl erstellt eine CSV-Datei, die sich direkt in Excel öffnet. Ideal für Wareneinsatz und Preisvergleich. Den Artikel-Export gibt es ab dem Duo-Abo. Belegerl. Foto drauf. Belegerledigt.

Fragen dazu.

Was ist der Unterschied zum normalen Export?

Der normale Export liefert die Belege (PDFs, Excel-Tabellen, CSV oder Buchungsdatei für die Kanzlei). Der Artikel-Export liefert nur die einzelnen Artikelzeilen.

Kann ich mehrere Warengruppen auf einmal wählen?

Derzeit wahlweise alle oder genau eine.

Weitere Folgen. Als Nächstes: Der Preisvergleich.

← Alle FolgenStand: 21.10.2026