Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: 11. Oktober 2026.

1. Geltung und Vertragspartner

Diese AGB gelten für die Nutzung der Web-App Belegerl. Vertragspartnerin ist A2 Digital Works e.U., Tanbruckgasse 16-22 / 5 / 12, 1120 Wien, FN 689975w, UID ATU83724267 („wir“). Sie gelten für Verbraucher:innen und Unternehmer:innen; wo etwas nur für eine Gruppe gilt, steht es dabei.

2. Leistungen und Pläne

Belegerl hilft, Belege zu erfassen, mit KI auszulesen, geordnet abzulegen, auszuwerten und zu exportieren. Den Umfang der Pläne Free, Solo, Duo und Business (sowie Zusätze wie weitere Personen, weitere Firmen oder Beleg-Postfach) zeigt die Preisseite zum Zeitpunkt des Abschlusses. Die KI-Erkennung ist eine Hilfe; für die Richtigkeit der abgelegten Daten und die steuerliche Behandlung bist du selbst verantwortlich. Belegerl ersetzt keine Steuerberatung.

3. Konto, Testphase, Vertragsschluss

Free ist dauerhaft kostenlos. Solo und Duo können einmalig 14 Tage ohne Zahlungsdaten getestet werden; danach gilt wieder Free, es entstehen keine Kosten ohne aktiven Abschluss. Ein kostenpflichtiges Abo kommt zustande, wenn du in der App unter „Abo & Vertrag“ deine Rechnungsdaten angibst, den Nutzungsvertrag online unterschreibst und die Zahlung bei Stripe bestätigst. Den Vertrag erhältst du als PDF per E-Mail.

4. Preise und Zahlung

Es gelten die beim Abschluss angezeigten Preise. A2 Digital Works ist derzeit Kleinunternehmer; Rechnungen enthalten daher keine Umsatzsteuer (§ 6 Abs. 1 Z 27 UStG). Gezahlt wird im Voraus für die gewählte Periode (Monat oder Jahr) über Stripe Payments Europe, Ltd. (Karte, SEPA-Lastschrift u. a.). Aktionen wie die Startkampagne gelten wie beim Abschluss angegeben. Preisänderungen für laufende Abos kündigen wir mindestens 30 Tage vorher an; du kannst bis dahin kündigen.

5. Laufzeit und Kündigung

Das Abo verlängert sich jeweils um die gewählte Periode. Du kannst jederzeit zum Ende der laufenden Periode kündigen — in der App unter „Abo & Vertrag → Abo verwalten“ oder per E-Mail. Danach gilt Free; deine Belege bleiben erhalten und exportierbar. Wird eine Zahlung trotz Erinnerung nicht geleistet, dürfen wir das Konto auf Free zurückstufen.

6. Rücktrittsrecht für Verbraucher:innen

Widerrufsbelehrung. Als Verbraucher:in kannst du binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen von diesem Vertrag zurücktreten. Die Frist beginnt mit dem Tag des Vertragsabschlusses. Um dein Rücktrittsrecht auszuüben, musst du uns (A2 Digital Works e.U., Tanbruckgasse 16-22 / 5 / 12, 1120 Wien, [email protected]) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. E-Mail) über deinen Entschluss informieren. Du kannst dafür das untenstehende Muster-Formular verwenden, das ist aber nicht vorgeschrieben. Zur Wahrung der Frist reicht es, die Mitteilung vor Ablauf der Frist abzusenden.

Folgen des Rücktritts. Wir erstatten dir alle Zahlungen unverzüglich, spätestens binnen 14 Tagen ab Eingang deines Rücktritts, über dasselbe Zahlungsmittel. Hast du verlangt, dass Belegerl schon während der Rücktrittsfrist startet, zahlst du einen angemessenen Betrag, der dem Anteil der bis zum Rücktritt erbrachten Leistung entspricht.

Vorzeitiges Erlöschen. Bei digitalen Inhalten ohne Datenträger erlischt das Rücktrittsrecht, wenn wir mit der Leistung begonnen haben, nachdem du ausdrücklich zugestimmt hast, dass wir vor Ablauf der Rücktrittsfrist beginnen, und du bestätigt hast, dass du damit dein Rücktrittsrecht verlierst (§ 18 Abs. 1 Z 11 FAGG). Diese Zustimmung holen wir beim Abschluss gesondert ein.

Muster-Widerrufsformular. An A2 Digital Works e.U., Tanbruckgasse 16-22 / 5 / 12, 1120 Wien, [email protected]: Hiermit trete ich von dem von mir abgeschlossenen Vertrag über die Nutzung von Belegerl (Vertragsnummer: ____) zurück. Abgeschlossen am: ____ · Name: ____ · Anschrift: ____ · Datum und Unterschrift (nur bei Mitteilung auf Papier).

Für Unternehmer:innen besteht kein Rücktrittsrecht nach dem FAGG.

7. Deine Pflichten

Halte deine Zugangsdaten geheim, lade nur Belege hoch, die du verarbeiten darfst, und nutze Belegerl nicht missbräuchlich (z. B. automatisierte Massenabfragen, Umgehung von Limits). Bei Verstößen dürfen wir den Zugang nach Vorwarnung sperren.

8. Verfügbarkeit und Änderungen

Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit, können sie aber nicht garantieren (Wartung, Störungen bei Dienstleistern). Wir entwickeln Belegerl weiter; wesentliche Einschränkungen bezahlter Funktionen kündigen wir an, du kannst dann außerordentlich kündigen.

9. Haftung

Wir haften für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Personenschäden unbeschränkt. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir gegenüber Unternehmer:innen nicht, außer bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, dann begrenzt auf den vorhersehbaren Schaden, höchstens die in den letzten 12 Monaten bezahlten Entgelte. Gegenüber Verbraucher:innen gelten die gesetzlichen Regeln. Für Steuer- oder Buchhaltungsfolgen aus nicht geprüften KI-Werten haften wir nicht.

10. Daten

Deine Belege bleiben deine Daten. Wir verarbeiten sie nach der Datenschutzerklärung auf Servern in der EU. Für Unternehmer:innen gilt ergänzend ein Auftragsverarbeitungsvertrag (auf Anfrage per E-Mail). Nach Vertragsende kannst du deine Daten exportieren; gelöscht wird nach den angegebenen Fristen bzw. auf deinen Wunsch.

11. Recht und Gerichtsstand

Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen und des UN-Kaufrechts. Verbraucher:innen behalten den Schutz der zwingenden Bestimmungen ihres Wohnsitzstaates. Gerichtsstand für Unternehmer:innen ist Wien. Für Verbraucher:innen gilt der gesetzliche Gerichtsstand. Online-Streitbeilegung: Wir sind nicht verpflichtet und nicht bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

12. Empfehlungen, Testphase und Beta-50

Empfehlen: Jede Firma erhält einen persönlichen Empfehlungscode. Schließt eine damit geworbene, neue Firma ein bezahltes Abo ab, erhält die werbende Firma 10 % Rabatt auf ihr eigenes Abo je zahlender geworbener Firma, insgesamt höchstens 30 %. Der Rabatt gilt, solange die geworbene Firma zahlt; kündigt sie, entfällt ihr Anteil. Ein Code kann nur in den ersten 30 Tagen nach der Anmeldung eingetragen werden; die geworbene Firma erhält dann 30 statt 14 Tage Testphase. Eigene Codes, mehrere Konten derselben Person oder Firma und Wegwerf-Adressen zählen nicht. Rabatte sind nicht in Geld auszahlbar.

Gratis-Zeiträume einmalig: Testphase und Beta gibt es je Person und Firma nur einmal. Zur Verhinderung von Missbrauch speichern wir beim Löschen eines Kontos eine nicht rückrechenbare Prüfsumme der E-Mail-Adresse (24 Monate).

Beta-50: Bis 26.10.2026 können sich Firmen mit Konto bewerben. A2 Digital Works entscheidet über die bis zu 50 Plätze und kann ohne Angabe von Gründen ablehnen. Genehmigte Firmen nutzen das gewählte Abo 6 Monate kostenlos und melden Fehler unverzüglich; danach gilt automatisch Free, sofern kein Abo abgeschlossen wird. Video-Bonus (freiwillig): Wer bei der Bewerbung zustimmt und nach frühestens 14 Tagen ein kurzes, ehrliches Video über Belegerl an A2 Digital Works übermittelt, erhält 3 weitere Monate kostenlos. Das Video muss erkennbar machen, dass dafür kostenlose Nutzungszeit gewährt wurde. A2 Digital Works darf das Video mit Zustimmung der Firma auf eigenen Kanälen (Website, Social Media) zeigen; die Zustimmung kann für die Zukunft widerrufen werden.

Partner/Influencer: Für Partner gelten gesonderte schriftliche Partnerbedingungen (Provision, Kennzeichnung als Werbung, Auszahlung).

Kontakt

A2 Digital Works e.U. (Inhaber Aykut Akçam), Tanbruckgasse 16-22 / 5 / 12, 1120 Wien, FN 689975w, UID ATU83724267, [email protected].