Ratgeber: Belege ordnen, ohne Schuhkarton
Kurze, ehrliche Antworten rund um Kassenbons, Rechnungen und die Übergabe an die Steuerberatung – mit dem, was Belegerl heute kann, und dem, was er nicht ist: Belegerl ist Belegablage und Auswertung, keine Buchhaltungssoftware.
Grundlagen
- Die Kassenbon-App, die deine Bons wirklich ordnetKassenbons mit dem Handy fotografieren: Belegerl liest Lieferant, Datum, Netto, USt und Brutto, legt ein sauberes PDF mit Belegnummer ab und exportiert alles für die Steuerberatung. Free mit 5 Belegen im Monat.
- Belege digitalisieren – und der Steuerberatung fertig übergebenBelege digitalisieren in drei Schritten: fotografieren, kurz prüfen, am Monatsende exportieren. ZIP mit PDFs, Excel nach USt-Satz und Kategorie, CSV oder Buchungsdatei für DATEV, BMD und Banana.
- Schuhkarton, Excel oder Beleg-App?Belege sammeln im Schuhkarton, abtippen in Excel oder mit einer Beleg-App fotografieren: Was jede Methode kostet, wo sie gut ist und wann sich eine App wie Belegerl lohnt.
Export für die Steuerberatung
- BMD-Export: Belege für die Kanzlei in ÖsterreichBelegerl erstellt aus deinen Belegen eine BMD-Importdatei mit Betrag, Datum, Belegnummer, Lieferant, Steuersatz und Konto-Vorschlag nach EKR – dazu alle PDFs. Für Betriebe in Österreich, ab Solo.
- DATEV-Export: Belege als Buchungsstapel für die SteuerberatungBelegerl exportiert deine Belege als DATEV-Buchungsstapel (EXTF) mit Konto-Vorschlag nach SKR03, BU-Schlüssel je Steuersatz und Belegnummer – plus alle PDFs für die Steuerberatung. Ab Solo.
- Banana-Export: Belege für Treuhand und Buchhaltung in der SchweizBelegerl erstellt für Betriebe in der Schweiz und Liechtenstein eine Importdatei für Banana Buchhaltung mit Konto-Vorschlag nach KMU-Kontenrahmen, MWST-Code je Satz und allen PDFs. Ab Solo.
Nach Branche
- Beleg-App für die Gastronomie: vom Großhandelsbon bis zum MonatsexportBelegerl für Restaurants, Cafés und Hotels: Großhandelsbons und Lieferscheine fotografieren, mehrere Einkäufer, Artikelpreise je Lieferant, Excel mit Trinkgeld und Tabellen nach USt-Satz für die Steuerberatung.
- Beleg-App für Handwerk und Bau: Belege erledigt, bevor du losfährstBelegerl für Handwerksbetriebe: Baumarktbons, Tank- und Mautbelege direkt im Auto fotografieren, Mitarbeiter laden selbst hoch, Export für die Steuerberatung mit DATEV oder BMD.
- Beleg-App für Friseure, Kosmetik und WellnessBelegerl für Friseursalons, Kosmetikstudios und Wellness-Betriebe: viele kleine, oft bar bezahlte Einkäufe fotografieren, automatisch ordnen und am Monatsende fertig an die Steuerberatung exportieren.