Die Kassenbon-App, die deine Bons wirklich ordnet

Belegerl ist eine Kassenbon-App für kleine Betriebe in Österreich, Deutschland und der Schweiz. Du fotografierst den Bon, Belegerl liest Lieferant, Datum, Belegnummer, Netto, Umsatzsteuer und Brutto, du bestätigst mit einem Tipp. Der Beleg landet als sauberes A4-PDF mit eigener Nummer im richtigen Monat – bereit für die Steuerberatung.

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So geht’s in drei Schritten

Foto drauf. Bon aufs Handy halten oder eine Datei hochladen. Belegerl schneidet zu, dreht und entzerrt; lange Bons fotografierst du in Abschnitten.
Kurz prüfen. Belegerl liest Lieferant, Datum, Belegnummer, Netto, USt und Brutto und schlägt eine Kategorie vor. Ein Tipp auf „Passt“ legt ab.
Monatsabschluss. Am Monatsende ein Klick – ZIP mit allen PDFs, Excel mit fertigen Tabellen, CSV oder Buchungsdatei für DATEV, BMD oder Banana.

Wie funktioniert eine Kassenbon-App?

Du fotografierst den Bon mit dem Handy oder lädst eine Datei hoch. Die App erkennt die Kanten, macht ein gerades, lesbares Bild und liest die wichtigsten Angaben aus: Lieferant, Datum, Belegnummer, Beträge und Steuersätze. Du prüfst kurz, bestätigst, und der Beleg ist abgelegt und durchsuchbar.

Lange Supermarkt- oder Baumarktbons aus mehreren Fotos werden ein Beleg.
Mehrere Steuersätze auf einem Bon werden einzeln ausgewiesen.
Was unleserlich ist, meldet Belegerl, statt zu raten – und bittet um ein besseres Foto.

Was passiert mit dem Papierbon danach?

Belegerl erstellt aus jedem Bon ein A4-PDF mit eigener Belegnummer und sprechendem Dateinamen und legt es nach Jahr und Monat ab. Ob du das Papier zusätzlich aufbewahren musst, hängt von deinem Land und deinem Betrieb ab – das klärst du am besten mit deiner Steuerberatung.

Jeder Beleg hat eine Nummer und ist nach Lieferant, Zeitraum, Kategorie oder Betrag suchbar.
Dieselbe Datei nimmt Belegerl kein zweites Mal an; ähnliche Belege meldet er vor dem Ablegen.

Was kostet die Kassenbon-App?

Free ist dauerhaft kostenlos mit 5 Belegen im Monat. Solo kostet 13,90 € im Monat (50 Belege), Duo 24,90 € (2 Personen, ohne Beleg-Limit), Business 49,90 € (bis zu 5 Personen). Alle Preise netto, monatlich kündbar; die Steuerberatung liest in allen Abos gratis mit.

Jahrespreise: 139 / 249 / 499 €.
Extra-Belege ohne Abo: 5 für 2,90 €, 10 für 5,50 €, 20 für 10 €.
Mit Empfehlungscode 10 % Rabatt für ein Jahr.

Brauche ich eine App aus dem App Store?

Nein. Belegerl läuft direkt im Browser auf Handy, Tablet und Computer unter belegerl.ai/app und lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen. Reinschauen geht ohne Konto mit Beispielbelegen; für eigene Belege legst du ein kostenloses Konto an.

Weitere Fragen

Liest Belegerl auch handgeschriebene oder zerknitterte Bons?

Zerknitterte und weiße Bons auf weißem Hintergrund ja – findet der Scanner keine sicheren Kanten, bestimmt das Lesemodell die Papierecken. Ist ein Foto unscharf, zu klein oder zu dunkel, bittet Belegerl um ein besseres Foto; „Trotzdem lesen“ ist möglich.

Werden meine Belege für KI-Training verwendet?

Nein. Zum Auslesen geht der Beleg an Anthropic, ohne Training mit Kundendaten. Gespeichert wird auf einem Server in Deutschland, Belegdateien sind mit AES-256 verschlüsselt.