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Beispieldaten im Video. Sprecher: Marcus.

Wie funktioniert eigentlich …? · Folge 7

Wie liest Belegerl eigentlich E-Rechnungen?

Bekommst du Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD? Belegerl liest sie direkt aus der XML – ohne Foto-Lesen.

So geht’s

  1. Hochladen oder weiterleiten: XML-Datei oder ZUGFeRD-PDF hochladen – oder ans Beleg-Postfach schicken (auch über eigene Postfächer).
  2. Direkt aus der XML: Belegerl übernimmt Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Netto, Umsatzsteuer je Satz, Brutto und Positionen.
  3. Sichtfassung und Original: Für reine XML-Dateien erstellt Belegerl eine lesbare Sichtfassung als PDF. Die Original-XML bleibt gespeichert und liegt im Export-ZIP neben dem PDF.
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Wie liest Belegerl eigentlich E-Rechnungen? Bekommst du Rechnungen als XRechnung oder ZUGFeRD? Dann lädst du die XML-Datei oder das ZUGFeRD-PDF einfach hoch – oder du schickst sie an dein Beleg-Postfach. Belegerl übernimmt Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Netto, Umsatzsteuer je Satz, Brutto und alle Positionen direkt aus der XML. Ganz ohne Foto-Lesen. Für reine XML-Dateien macht Belegerl eine lesbare Sichtfassung als PDF. Die Original-XML bleibt gespeichert und kommt mit in den Export – im ZIP direkt neben dem PDF. Belegerl. Foto drauf. Belegerledigt.

Fragen dazu.

Welche Formate?

XRechnung (UBL und CII) und ZUGFeRD/Factur-X als PDF mit eingebetteter XML.

Muss ich etwas prüfen?

Wie bei jedem Beleg bestätigst du mit „Passt“. Die Werte kommen direkt aus der XML.

Bekommt meine Steuerberatung die XML?

Ja, im Export-ZIP liegt sie neben dem PDF.

Weitere Folgen. Als Nächstes: Belege wiederfinden.

← Alle FolgenStand: 22.10.2026