Wie funktioniert eigentlich …? · Folge 3

Wie funktioniert eigentlich das Prüfen und Ablegen eines Belegs?

Nach dem Foto liest Belegerl den Beleg und sagt dir, was es gefunden hat. Du prüfst kurz und legst ab.

So geht’s

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   „Passt?“ Belegerl zeigt dir oben, was es gefunden hat, z. B. „Ich hab € 48,20 bei Metro Cash & Carry gefunden. Passt?“ Ist Belegerl sich bei einem Wert unsicher, sagt es dir das.
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   Alle Felder. Belegerl füllt aus: Lieferant, Belegdatum, Belegnummer, Bezeichnung, Brutto (mit Währung), Netto, USt und USt-Satz. Mehrere Steuersätze ergänzt du mit „Weiteren Steuersatz“.
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   Schon ausgefüllt: Zahlart und Kategorie sind schon eingetragen. Trinkgeld nur, wenn es auf dem Beleg steht – es erscheint im Excel-Export eigens.
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   Antippen, korrigieren: Stimmt ein Feld nicht, tippst du es an und änderst es. Belegerl merkt sich das für den nächsten Beleg vom selben Lieferanten. Mit „Nochmal lesen“ liest Belegerl den Beleg neu.
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   Passt – ablegen. Erst abgelegte Belege zählen in der Auswertung und im Export.