Wie bekommt eigentlich deine Kanzlei alle Belege auf einmal?

Mit dem Export holst du alle abgelegten Belege eines Zeitraums auf einmal – fertig sortiert für deine Steuerberatung.

So geht’s

Export öffnen und den Zeitraum wählen (Von Monat / Bis Monat).
Format wählen: ZIP mit PDFs + Excel + CSV, nur Excel (.xlsx) mit fertigen Tabellen, BMD-Buchungsimport (Österreich) oder DATEV-Buchungsstapel (Deutschland).
Was im ZIP ist: ein Ordner je Monat (z. B. „2026/10 Oktober 2026“), PDFs benannt nach Datum, Lieferant und Belegnummer, dazu belege.csv (Semikolon, öffnet in Excel) und belege.xlsx mit fertigen Tabellen nach USt-Satz, Kategorie, Monat und Trinkgeld.
BMD und DATEV: Belegerl macht Kontenvorschläge nach Standardkontenrahmen. Bitte vor dem ersten Import mit deiner Kanzlei abstimmen – Belegerl ist keine Buchhaltung.
Nur abgelegte Belege werden exportiert.

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Wie bekommt eigentlich deine Kanzlei alle Belege auf einmal? Öffne in Belegerl den Export und wähle den Zeitraum, zum Beispiel August bis Oktober. Beim Exportformat hast du die Wahl: ZIP mit allen PDFs, Excel und CSV. Nur Excel. Oder eine Buchungsdatei: BMD für Österreich, DATEV für Deutschland. Im ZIP liegt für jeden Monat ein eigener Ordner. Die PDFs heißen nach Datum, Lieferant und Belegnummer. Dazu kommen fertige Excel-Tabellen nach Steuersatz, Kategorie und Monat. Die Kontenvorschläge bei BMD und DATEV stimmst du vor dem ersten Import mit deiner Kanzlei ab. Exportiert werden nur abgelegte Belege. Belegerl. Foto drauf. Belegerledigt.

Fragen dazu.

Welches Format braucht meine Kanzlei?

In Österreich oft BMD, in Deutschland oft DATEV. Wenn unklar: ZIP mit PDFs + Excel. Am besten kurz in der Kanzlei nachfragen.

Was ist der Unterschied zum Artikel-Export?

Der Kanzlei-Export liefert ganze Belege. Der Artikel-Export (Folge 2) liefert nur die einzelnen Artikelzeilen.

Weitere Folgen. Als Nächstes: Beleg prüfen und ablegen.

← Alle FolgenStand: 21.10.2026