Beleg-App für die Gastronomie: vom Großhandelsbon bis zum Monatsexport
In der Gastronomie entstehen Belege überall: beim Großhandel, bei Lieferanten, an der Bar. Mit Belegerl fotografieren alle, die einkaufen, ihre Belege selbst; du prüfst, und am Monatsende geht der Export an die Steuerberatung. Belegerl liest dabei auch einzelne Positionen – so siehst du, was ein Produkt bei welchem Lieferanten gekostet hat.
Kostenlos starten Preise ansehen
Wie behalte ich bei mehreren Einkäufern den Überblick?
Im Duo- und Business-Abo lädst du Mitarbeiter:innen ein. Sie fotografieren ihre Belege selbst und sehen nur ihre eigenen Uploads; du prüfst und bestätigst. Die Steuerberatung bekommt einen eigenen Zugang zum Lesen und Exportieren und zählt nie als Nutzer.
- Duo: 2 Personen inklusive, jede weitere 7,90 € (bis 5).
- Business: bis zu 5 Personen inklusive, jede weitere 9,90 €, weitere Firmen bzw. Standorte möglich.
Sehe ich, wo Preise gestiegen sind?
Belegerl liest auch die einzelnen Zeilen eines Bons: Artikel, Menge, Einzelpreis, Rabatt. Daraus entsteht eine Artikel-Übersicht je Lieferant. Ab Duo exportierst du alle gescannten Artikel eines Zeitraums als eine CSV. Mit „Frag Belegerl“ fragst du direkt, wo Preise gestiegen sind.
Wie wird Trinkgeld erfasst?
Steht Trinkgeld auf dem Beleg, erfasst Belegerl es separat. Die Excel-Datei im Export enthält eine eigene Tabelle nach Trinkgeld, dazu Tabellen nach USt-Satz, Kategorie und Monat – auch bei gemischten Steuersätzen auf einem Bon.
Weitere Fragen
Können Lieferanten Rechnungen direkt schicken?
Ja, mit dem Beleg-Postfach: eine eigene Adresse wie [email protected], in Business inklusive, in Solo und Duo als Zusatz für 9,90 € im Monat. Nur freigegebene Absender kommen durch.
Lange Großhandelsbons?
Lange Bons fotografierst du in Abschnitten; Belegerl setzt sie zu einem Beleg zusammen und legt sie platzsparend als PDF ab.