Belege digitalisieren – und der Steuerberatung fertig übergeben
Mit Belegerl digitalisierst du Kassenbons, Rechnungen und Lieferscheine direkt dort, wo sie entstehen: an der Kassa, auf der Baustelle oder im Auto. Jeder Beleg wird gelesen, geprüft und als PDF abgelegt. Am Monatsende bekommt deine Steuerberatung mit einem Klick alles in dem Format, das sie braucht.
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Wie digitalisiere ich Belege am schnellsten?
Am schnellsten, wenn du jeden Beleg sofort fotografierst statt einmal im Monat zu sortieren. Mit Belegerl dauert ein Beleg etwa zehn Sekunden: Foto, kurzer Blick auf die gelesenen Werte, „Passt“. Rechnungen, die als PDF kommen, lädst du hoch oder lässt sie im Business-Abo direkt ins Beleg-Postfach schicken.
- Mitarbeiter:innen laden selbst hoch, du prüfst.
- Business: eigene Adresse wie [email protected] für Lieferantenrechnungen; nur freigegebene Absender kommen durch.
- Beleg-Postfach im Solo- und Duo-Abo als Zusatz für 9,90 € im Monat.
Was bekommt die Steuerberatung?
Du wählst das Format: ein ZIP mit allen PDFs in Jahr/Monat-Ordnern plus fertiger Excel-Datei und CSV, nur die Excel-Datei mit Tabellen nach USt-Satz, Kategorie, Monat und Trinkgeld, oder eine Buchungsdatei für DATEV, BMD oder Banana. Die Steuerberatung kann auch selbst einen Zugang bekommen und zählt nie als Nutzer.
- Free exportiert PDF und Excel; DATEV, BMD und Banana ab Solo.
- Je Land werden die passenden Buchungsformate angezeigt: Österreich BMD und DATEV, Deutschland DATEV, Schweiz Banana.
Ist Belegerl eine Buchhaltungssoftware?
Nein. Belegerl ist Belegablage und Auswertung. Die Buchhaltung bleibt bei deiner Steuerberatung, die von Belegerl fertige Exporte bekommt und die Belege nicht mehr abtippen muss. So bleibt die Verantwortung dort, wo sie hingehört, und du hast trotzdem jederzeit den Überblick.
Welche Belege kann ich digitalisieren?
Alles, was im Betrieb oder Haushalt anfällt: Kassenbons, Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Tank- und Mautbelege, Parkscheine, Strom- und Handyrechnungen, Software-Abos, Versicherungen und Bewirtungsbelege. Belegerl schlägt eine Kategorie vor; Fremdwährungen werden mit Wechselkurs erfasst.
Weitere Fragen
Kann ich den Monat abschließen?
Ja, ab Solo gibt es den Monatsabschluss: Du siehst, was im Monat fehlt oder offen ist, und exportierst den abgeschlossenen Monat in einem Schritt. Dazu kommt ab Solo der Bankabgleich.
Wo liegen meine Daten?
Auf einem Server in Deutschland (Hetzner, Nürnberg), Belegdateien mit AES-256 verschlüsselt, Übertragung über HTTPS. Export und Löschung jederzeit; für Betriebe gilt ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.