Schuhkarton, Excel oder Beleg-App?
Alle drei Wege funktionieren – sie kosten nur unterschiedlich viel Zeit. Der Schuhkarton ist gratis, verschiebt die Arbeit aber auf das Monatsende oder zur Steuerberatung. Excel gibt Überblick, wenn du jeden Beleg abtippst. Eine Beleg-App wie Belegerl liest den Beleg beim Fotografieren und liefert den Export fertig.
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Wann reicht der Schuhkarton?
Wenn du nur wenige Belege im Monat hast und deine Steuerberatung das Sortieren übernimmt – oft gegen Honorar. Nachteile: Thermobons verblassen, einzelne Belege gehen verloren, und Auswertungen wie Ausgaben je Lieferant gibt es erst, wenn jemand alles abgetippt hat.
Wann lohnt sich eine Beleg-App?
Sobald du regelmäßig Belege hast, mehrere Personen einkaufen oder du am Monatsende Zeit verlierst. Dann spart jede Minute, die nicht ins Suchen und Abtippen geht. Mit Belegerl kannst du das kostenlos mit 5 Belegen im Monat ausprobieren, ohne Zahlungsdaten.
| Merkmal | Schuhkarton | Excel | Belegerl |
|---|---|---|---|
| Aufwand je Beleg | beim Sammeln keiner, später Sortieren | Abtippen jeder Zeile | Foto + kurzer Blick, etwa 10 Sekunden |
| Suchen | wühlen | Filter, wenn sauber gepflegt | nach Lieferant, Zeitraum, Kategorie, Betrag |
| Verlust/Verblassen | Thermopapier verblasst | Papier bleibt Papier | PDF mit Belegnummer, verschlüsselt gespeichert |
| Übergabe an die Steuerberatung | Karton oder Ordner | Tabelle + Papierbelege | ZIP, Excel, CSV, DATEV, BMD, Banana |
| Kosten | 0 € | 0 € (plus Zeit) | Free 0 € (5 Belege), Solo ab 13,90 €/Monat |
Weitere Fragen
Kann ich alte Belege nachträglich erfassen?
Ja. Du kannst Belege jederzeit fotografieren oder als Datei hochladen; Belegerl ordnet sie nach dem Belegdatum in Jahr und Monat ein.